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Os eventos corporativos podem ser realizados por uma infinidade de motivos, seja o atingimento de metas que pede uma simples comemora\u00e7\u00e3o, reuni\u00e3o de neg\u00f3cios com a equipe, apresenta\u00e7\u00e3o de novos gestores, entre outras ocasi\u00f5es.<\/span><\/p>\n Esses eventos s\u00e3o \u00f3timos para beneficiar o relacionamento da equipe entre si, al\u00e9m de muitas vezes, ser palco de novas ideias que surgem de forma espont\u00e2nea e podem colaborar de forma muito positiva para o andamento da empresa.<\/span><\/p>\n Por\u00e9m, para que os eventos corporativos sejam feitos da forma correta e que tudo ocorra como o previsto, \u00e9 muito importante que tudo seja analisado e pensado minuciosamente. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel realizar um evento de sucesso e fazer com que todos fiquem satisfeitos.<\/span><\/p>\n Mesmo que os eventos corporativos sejam, em grande parte, uma comemora\u00e7\u00e3o ou uma forma de engajar os relacionamentos interpessoais, \u00e9 preciso sempre ter uma estrat\u00e9gia por tr\u00e1s de cada um deles e pensar em qual ser\u00e1 o objetivo dele com as pessoas da empresa.<\/span><\/p>\n Antes de pensar nos detalhes pr\u00e1ticos, como m\u00fasica, convidados e outras quest\u00f5es que podem ficar para a segunda parte do planejamento, pergunte a si mesmo onde a empresa quer chegar ao realizar o evento corporativo, qual a melhor forma de surpreender positivamente os convidados, quais fornecedores ser\u00e3o convidados, se a festa ser\u00e1 aberta para uma quantidade maior de pessoas, entre outros aspectos.<\/span><\/p>\n \u00c9 imposs\u00edvel cogitar a ideia de realizar determinados eventos corporativos sem antes ter uma estrat\u00e9gia bem definida para tal. Fa\u00e7a a si mesmo perguntas que podem ajudar na hora da organiza\u00e7\u00e3o e, o mais importante, sempre identifique qual o objetivo que o evento est\u00e1 tentando atingir.<\/span><\/p>\n Afinal, tudo o que for planejado, deve ser feito com um prop\u00f3sito. Mesmo que o evento seja direcionado para fechar novos neg\u00f3cios, ele pode ser interessante, divertido na medida certa e um forte agregador de conte\u00fado.<\/span><\/p>\n Depois de identificar quais objetivos o evento prop\u00f5e atingir e de que forma ele beneficiar\u00e1 a equipe e a empresa, \u00e9 preciso engajar todos os envolvidos para que tudo saia de forma perfeita. Desperd\u00edcios e preju\u00edzos devem ser evitados a qualquer custo.\u00a0<\/span><\/p>\n Logo, tenha uma comunica\u00e7\u00e3o bem clara com os organizadores designados para a fun\u00e7\u00e3o e deixe claro qual a inten\u00e7\u00e3o do evento, qual o m\u00e1ximo que deseja gastar e quantos convidados ser\u00e3o.<\/span><\/p>\n Para entender de forma mais detalhada sobre o assunto, acompanhe as dicas:<\/span><\/p>\n Eventos de \u00faltima hora nunca d\u00e3o certo, al\u00e9m de custarem muito mais, ainda podem colaborar para que ocorra uma margem de erro e desperd\u00edcio muito maior. Caso a festa seja de pequeno porte, comece a cogitar quais as melhores op\u00e7\u00f5es de alimenta\u00e7\u00e3o, sejam eles salgadinhos e docinhos de festa ou buffet.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Para isso, o planejamento deve englobar todos os poss\u00edveis convidados, os lugares onde ocorrer\u00e1 o evento, quantas pessoas ser\u00e3o convidadas, quais os principais e melhores pratos, etc. \u00c9 importante primeiro planejar, depois \u201cfazer bonito\u201d.<\/span><\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso cogitar quais os melhores lugares para que ocorra o evento, se \u00e9 um sal\u00e3o de festas, dentro do pr\u00f3prio escrit\u00f3rio, etc.<\/span><\/p>\n Nem sempre colocar os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios para realizar o evento \u00e9 uma boa ideia. Afinal, isso pode comprometer seriamente o rendimento profissional dos mesmos, al\u00e9m de promover uma sobrecarga muito maior. Logo, h\u00e1 grandes chances de algo dar errado.<\/span><\/p>\n Obviamente, se o evento for para um escrit\u00f3rio de cinco pessoas e que somente as cinco ir\u00e3o comparecer, \u00e9 muito mais f\u00e1cil e vi\u00e1vel que a pr\u00f3pria equipe organize. Entretanto, se a equipe for mais do que isso, \u00e9 importante come\u00e7ar a cogitar a hip\u00f3tese de contratar pessoas especializadas em eventos corporativos.<\/span><\/p>\n Encontrar os profissionais da \u00e1rea de evento, comunica\u00e7\u00e3o ou marketing, \u00e9 uma \u00f3tima ideia para garantir maior seguran\u00e7a na organiza\u00e7\u00e3o e n\u00e3o desviar a equipe da produtividade que deve haver na empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n Ter uma lista de tarefas \u00e9 extremamente importante para a organiza\u00e7\u00e3o de um evento. Imagine organizar um evento e esquecer de contratar um buffet ou a m\u00fasica? Logo, ter um plano de desenvolvimento junto \u00e0 equipe de profissionais designados para a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma \u00f3tima forma de nada dar errado.<\/span><\/p>\n Afinal, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel confiar 100% na nossa mem\u00f3ria, ainda mais quando temos mais de uma coisa para nos preocupar. Nesses momentos, detalhes importantes s\u00e3o extremamente f\u00e1ceis de serem esquecidos.\u00a0<\/span><\/p>\n Para isso, tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lido contar com aplicativos de tarefas que podem ser baixados na loja de aplicativos do seu celular.<\/span><\/p>\nO que analisar antes da organiza\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>\n
Como planejar eventos corporativos<\/b><\/h2>\n
1. Planeje com anteced\u00eancia<\/b><\/h3>\n
2. Profissionais para a organiza\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
3. Tenha um Checklist<\/b><\/h3>\n
4. Escolha da data<\/b><\/h3>\n