Para realizar a festa perfeita, a indicação é sempre analisar calmamente quais locais serão alugados. O salão de festas para alugar deve ser um espaço com a estrutura certa para o seu evento. No entanto, para evitar imprevistos, existem algumas dicas que ajudam muito. Quer saber mais? Então confira abaixo!

Salão de festas para alugar: o que levar em conta?

Antes de realizar a contratação de um salão de festas, determine qual será o tamanho da comemoração, quantos convidados serão convidados, buffet, música e demais características. Isso porque é muito importante que o ambiente tenha o tamanho adequado para suportar a festa.

Além disso, decida se os convidados ficarão em pé ou sentados. O motivo é que, dessa maneira, pode-se optar por um local semelhante aos pubs da Inglaterra, assim como o Octo Street que, mesmo tendo local para que os convidados sentem, também dispõe de dois andares e capacidade para até 300 convidados, além de um palco grande e estrutura ótima para uma festa inesquecível.

Observe a segurança do ambiente

Antes de fechar o aluguel, tenha certeza de que o ambiente se trata de um local com ótima segurança. Afinal, a segurança é primordial para garantir o bem-estar de todas as pessoas que estão ali presentes. Durante a realização do evento, as pessoas precisam sentir que podem confiar no local em que estão.

Caso o ambiente não tenha segurança própria, certifique-se de contratar uma equipe especializada para garantir esse fator. E a segurança é tão importante nos ambientes externos quanto nos ambientes internos.

Como grande parte dos convidados se deslocam até o local de carro ou ficam na parte externa do estabelecimento conversando, bebendo ou simplesmente pegando um ar, é preciso também garantir que o espaço tenha uma segurança adequada na parte externa.

Estrutura adequada

A estrutura do ambiente é algo que realmente faz valer a pena a questão de realizar uma festa.  Dentro da estrutura, é preciso avaliar não somente o espaço, mas também a questão de som e iluminação. Dependendo da localização, é válido verificar se há um bom isolamento acústico ou que a festa seja realizada dentro de um período de tempo que não atrapalhe os moradores próximos, caso haja.

Além disso, encontrar um local acessível e que seja fácil de localizar, é extremamente importante para convidados que moram longe. Outra dica muito importante em relação à estrutura, é conferir se possui estruturas de acessibilidade para os convidados com dificuldade de locomoção.

Ainda dentro da questão de estrutura, analisar bem a condição dos sanitários é muito importante. Como é um evento que terá, provavelmente, uma determinada quantidade de pessoas, é preciso que haja um serviço de limpeza adequado, bem como sanitários de fácil acesso para todos.

Espaço infantil

Em geral, dependendo do tipo de festa, é comum que haja uma certa quantidade de crianças. Por conta disso, o salão de festas para alugar deve conter uma estrutura adequada para crianças. Não necessariamente é preciso ter um playground ou área específica, mas ter estrutura que comporte bem uma criança, bem como um convidado de qualquer idade.

Funcionamento

Antes de fechar negócio com o estabelecimento, confirme sempre o alvará de funcionamento do ambiente. Para garantir que o funcionamento esteja devidamente legalizado, procure por locais que não apresentem nenhuma exigência estranha em relação aos convidados ou horário da festa.

Para evitar surpresas negativas, é sempre indicado consultar na prefeitura e averiguar se o ambiente está em ordem. Mesmo que haja sempre uma grande quantidade de locais altamente satisfatórios e regulares, trata-se de um momento de grande importância e significado para todos os envolvidos.

Pagamento

Na hora de escolher o salão de festas para alugar, esteja sempre ciente do valor da locação. É possível encontrar ótimos lugares e com preços extremamente justos para ambos os lados. Por conta disso, para que não hajam imprevistos, sempre negocie e questione qualquer valor.

Dessa forma, é possível estabelecer uma relação de confiança entre o locatário e o locador e garantir que todos os dados relacionados ao valor estejam devidamente esclarecidos. Além disso, certifique-se de conferir se o ambiente já dispõe de funcionários e se algum serviço necessitará ter o valor adicionado ao valor da locação.

Quantidade de convidados

Ao iniciar a negociação em relação à locação do espaço para a festa, converse sobre a quantidade de pessoas que o local suporta. Dessa forma, é possível realizar uma lista mais acertada de convidados que você realmente deseja que estejam presentes no momento.

Além disso, é uma forma de evitar transtornos, mesas insuficientes e demais problemas que podem ocorrer ao convidar uma quantidade maior do que o indicado pelo local. 

Caso contrário, certifique-se de conseguir uma equipe altamente capacitada para realizar o buffet, independente da escolha do cardápio. Em relação às bebidas, dependendo do local escolhido, é possível usufruir das bebidas do local. 

Além disso, o buffet é uma parte que deve ser devidamente conversada com os responsáveis pelo espaço, já que demanda, geralmente, uma certa quantidade de espaço ou a intervenção de outra equipe para organizar.

Buffet 

O buffet é uma das principais atrações de toda festa. Por conta disso, certifique-se de que o local dispõe de um espaço adequado para a colocação das comidas ou, então, questione se há a possibilidade de o próprio estabelecimento oferecer uma equipe própria de funcionários de buffet ou alimentação, como finger foods, petiscos, lanches, entre outros.

Vastas opções

Existem locais, assim como a Octo, que oferece duas opções de estabelecimento para locação, a Octo Street e a Casa Octo. É uma maneira muito mais abrangente e eficaz de expandir o seu leque de opções, já que oferece um espaço de salão de festas para alugar mais sofisticado e calmo, para eventos menores, e outro espaço que é digno de uma festa extremamente divertida e badalada.