Organizar uma festa exige uma série de detalhes que devem ser planejados, preferencialmente com antecedência. Entre eles está a missão de encontrar o local perfeito para sediar o evento. O espaço para festa deve comportar os convidados, possuir uma acústica adequada, ambiente agradável e demais características que devem ser levadas em conta.

Nesse momento, é comum que muitas pessoas se sintam perdidas e, por isso, acabam escolhendo um local que não é adequado para o evento. Assim, diversos erros podem ocorrer, como um local desagradável, atendimento ruim, péssima acústica, estrutura diferente da desejada, etc. 

Para evitar esse tipo de problema, seguir algumas dicas e observar certos fatores pode ser uma atitude fundamental para que o espaço para festa seja adequado, confortável e divertido. Confira neste post algumas dicas!

Espaço para festa: Defina o tipo de festa

Para escolher o local do evento, a sugestão é definir primeiro o tipo de festa que ocorrerá. Dessa forma, você terá uma ideia mais clara sobre o tamanho do ambiente e quais características ele precisa ter.

Afinal, cada tipo de evento possui características diferentes de um para outro, o que exige um espaço mais específico para cada tipo e que consiga atender as expectativas de todos os organizadores envolvidos.

É importante que o espaço escolhido seja compatível com o tipo de evento que será realizado no local.

1. Eventos para debates e aprendizado

Entre os eventos para debates, é possível incluir:

• Palestras;
• Cursos;
• Workshops;
• Reuniões;
• Conferências;
• Congressos.

Nesses eventos existem algumas especificações que precisam ser cumpridas com cautela. Entre elas, por exemplo, está o formato do local, as suas acomodações que precisam ser confortáveis, iluminação e estrutura para que seja possível instalar microfones, caixas de som, etc.

Para esses eventos, locais com capacidade para até 300 convidados, é o ideal. Além disso, contar com um espaço que tenha dois andares, possibilita maior margem de escolha, já que, assim, pode-se decidir entre usar o espaço de baixo ou de cima. 

2. Shows e demais apresentações

Dependendo do tipo de show e demais apresentações, é muito comum encontrar um público extremamente animado e eufórico. Para evitar tumultos, aglomerações e permitir que o espaço fique agradável, a estrutura indicada é muito semelhante ao local para sediar eventos e palestras, como citado anteriormente.

Afinal, o local precisa ter uma ótima capacidade de público e, também, contar preferencialmente, com um palco com estrutura completa, de tamanho adequado para que os performers possam se organizar de maneira confortável e segura.

3. Festas comemorativas

Muitas festas comemorativas, como casamentos e festas de 15 anos, podem ser comemoradas de uma forma muito original, como chamando uma banda para se apresentar. No entanto, a grande maioria das pessoas ainda prefere um ambiente mais intimista, requintado e adequado para comer, conversar e se divertir.

Em suma, é altamente indicado optar por um espaço que tenha uma capacidade de até 120 convidados para casamentos ou 150 para demais festas. Como esses eventos não contam com uma enorme quantidade de convidados, a estrutura pode ser menor e mais intimista.

Ainda assim, deve conter um lounge adequado e uma pista de dança que seja compatível com a preferência dos noivos. Por exemplo, uma pista de dança mais reservada e um espaço para recuperar o fôlego.

Espaço para festa: Analisando o local — Dicas adicionais

Após saber qual tipo de festa será sediada e o local adequado, outras dicas podem ajudar a analisar melhor o estabelecimento e garantir que ele está dentro do desejado.

1. Personalização

Certifique-se de que o espaço oferece opções de personalização para que você possa adicionar uma decoração ao seu gosto, caso desejado. Existem locais, por exemplo, que já possuem uma estrutura e uma temática adequada para o evento, principalmente quando se trata de algo mais informal.

2. Pistas adequadas

Caso a festa tenha música, é preciso um espaço agradável para que os convidados possam se divertir. Além disso, dependendo da festa, um ambiente bem iluminado pode ser o ideal. Já para outras temáticas, uma pista de dança escura é a melhor opção e combina perfeitamente com determinados tipos de música.

3. Experiência

É sempre melhor optar por aquele espaço de festa que já tem uma certa experiência em ceder o espaço para eventos. Afinal, os profissionais responsáveis pelo local saberão dar dicas úteis e acertadas  sobre como realizar o evento, qual pista é a melhor, entre outras.

4. Estrutura

Observe se o local possui a estrutura adequada para que o evento ocorra. De forma geral, muitas pessoas pensam somente na questão do espaço, mas a estrutura também envolve segurança, ambiente sem goteiras e demais problemas que podem aparecer.

Por conta disso, é preciso pensar no bem-estar que o local oferecerá aos seus convidados. Assim, é possível evitar transtornos de diversos aspectos, a fim de comemorar a festa da melhor forma possível. 

5. Atendimento

O atendimento do local é algo realmente importante. Por isso, certifique-se de analisar se o ambiente dispõe de atendentes próprios ou se será necessário contratar uma equipe terceirizada. Como existem locais que dispõem de uma ótima equipe de atendimento, não há a necessidade de contratar barmans, garçons, etc.

Espaço para festa: Opções diferenciadas

Na hora de escolher o melhor espaço para festa, é válido se certificar de que o ambiente oferece opções de celebrações diferenciadas. Um exemplo é a tendência para casamentos, o mini wedding. 

Na intenção de realizar um evento bem menor que o normal, mas ainda muito elegante e moderno, contratar um espaço que permita, de fato, a realização de um evento menor, é a melhor opção. Isso porque, dependendo do estabelecimento, somente grandes eventos podem ser sediados.

Por conta disso, também há a enorme importância de escolher o local do espaço para festa com grande cautela, já que o momento precisa ser de pura celebração e alegria. Mesmo quando se trata de eventos corporativos, o ambiente precisa ter estrutura ideal, espaço adequado e tornar o momento especial e interessante!