Organizar um happy hour corporativo pode parecer simples à primeira vista, mas a verdade é que ele exige planejamento para que seja um sucesso. Esse tipo de evento, quando bem organizado, fortalece o clima organizacional, melhora a interação entre os colaboradores e oferece um momento de descontração fora do ambiente formal de trabalho. Se você está encarregado de organizar o próximo happy hour da sua empresa, continue lendo este artigo e descubra como planejar um hh de sucesso.
1. Defina o Objetivo do Happy Hour
Antes de tudo, é essencial definir o objetivo do happy hour. Esse passo inicial vai guiar todas as decisões seguintes. Será uma confraternização casual para celebrar o final de um projeto? Ou o foco será incentivar o networking entre diferentes equipes? Ter uma visão clara ajudará a direcionar melhor os recursos e a comunicação do evento.
Além disso, com o objetivo bem definido, você conseguirá escolher atividades e atrações que se alinhem com a proposta. Por exemplo, se o objetivo for descontrair após um período intenso de trabalho, atividades mais relaxantes e interativas serão mais adequadas.
2. Escolha o Local Perfeito
A escolha do local é um dos fatores mais importantes para garantir o sucesso do happy hour corporativo. Dependendo do tamanho da equipe, você pode optar por bares, no próprio escritório ou até mesmo por realizar em um espaço para eventos. Certifique-se de que o espaço seja confortável para todos e que permita uma boa interação entre os participantes.
No entanto, alugar um espaço de eventos pode ser a melhor escolha. Além de mais privacidade, esses locais geralmente oferecem infraestrutura completa, o que facilita o processo de organização.
3. Planeje o Cardápio
Um bom happy hour corporativo sempre inclui comidas e bebidas que agradam a todos. Sendo assim, planeje um cardápio diversificado. Opte por petiscos variados, como opções tradicionais e vegetarianas/veganas, para garantir que todos se sintam incluídos. No que diz respeito às bebidas, além das alcoólicas, é fundamental disponibilizar alternativas sem álcool, como sucos, águas saborizadas e refrigerantes.
E lembre-se de consultar se há restrições alimentares entre os colaboradores.
4. Cuidado com o Cronograma
Por mais que o happy hour corporativo seja um momento de descontração, ter um cronograma ajuda a manter o evento fluindo de forma organizada. Defina o horário de início e término do happy hour, principalmente se o evento ocorrer em um dia de trabalho.
É comum que os colaboradores tenham compromissos pessoais após o evento, então respeitar o horário estabelecido garante que todos possam aproveitar sem preocupações. Além disso, seguir um cronograma evita que o evento se torne exaustivo.
5. Comunicação Interna: Convites e Divulgações
Agora que o evento está planejado, é hora de convidar os colaboradores. Utilize a comunicação interna da empresa para divulgar o happy hour corporativo com antecedência. E-mails, cartazes e até mesmo o uso de aplicativos de comunicação interna, como Slack ou Teams, podem ajudar a garantir que todos fiquem informados.
Além disso, uma boa dica é criar expectativas com pequenas prévias ou dicas sobre o que está por vir. Isso faz com que os colaboradores fiquem animados e se programem para comparecer.
6. Crie uma Experiência Memorável
Um evento de sucesso é aquele que cria boas lembranças. Por isso, pense nos detalhes que podem tornar o evento único. Um exemplo é contratar um fotógrafo para registrar os melhores momentos ou até criar um espaço interativo para fotos.
Outro ponto importante é o clima do evento. Certifique-se de que todos os colaboradores se sintam à vontade para participar, independentemente de seus cargos ou departamentos. Esse tipo de integração é um dos grandes benefícios do happy hour, fortalecendo o espírito de equipe e colaboração.
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