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Festa de 15 anos: 10 dicas para não errar nesse momento especial

festa de 15 anos

Uma festa de 15 anos é um dos momentos mais inesquecíveis na vida de qualquer aniversariante. E todo esse sonho começa na escolha do local perfeito para realizar o evento e no planejamento de todos os detalhes! Tudo deve ser feito com muito carinho e dedicação para garantir que seja inesquecível.

Por isso, separamos as 10 melhores dicas para fazer a festa de 15 anos perfeita, escolhendo desde o ambiente, até os detalhes do evento. Vem com a gente!

1. Quantidade de convidados

Mesmo que o pensamento esteja a mil e que provavelmente milhões de ideias já tenham passado pela mente, é preciso manter a calma e primeiramente definir a quantidade de convidados. Afinal, de nada adianta escolher o local perfeito, mas com a capacidade muito inferior ou muito superior para a quantidade de pessoas presentes.

O ideal é que o espaço para festas tenha a estrutura perfeita para a quantidade de pessoas que estará presente. No caso de uma festa com 50 a 100 pessoas, um local para 150 ou 200 pessoas já é o ideal. Dessa forma, ninguém se sentirá apertado e não será necessário pagar a mais por um espaço que não será utilizado.

2. Segurança

Avalie muito bem a localização do ambiente escolhido. Como, em geral, sempre há uma determinada quantidade de convidados, é preciso ter um local adequado para que a comemoração ocorra sem imprevistos.

Por isso, uma portaria segura, local certo para estacionamento e supervisão constante, é a melhor forma de garantir que não ocorram problemas durante a comemoração. Além disso, é preciso ter em mente que durante a festa de 15 anos, sempre há uma grande quantidade de indivíduos menores de idade. Tudo isso torna altamente necessário um ambiente seguro.

3. Condições do local

Garantir um espaço com condições de funcionamento adequadas é essencial para o bem-estar de todos os envolvidos. Isso significa que observar as condições sanitárias e alimentares do estabelecimento é fundamental para garantir que tudo ocorra como o desejado.

Afinal, seria extremamente desconfortável comemorar em um local onde o toalete não possui estrutura adequada para receber os convidados ou a higiene do ambiente deixa a desejar. Dessa forma, é válido verificar todos as partes do lugar para se certificar de que os convidados terão um ambiente confortável e com ótimas condições.

4. Lugar aberto ou fechado

Dependendo da temática escolhida para a festa de 15 anos, será necessário avaliar se o local é aberto ou fechado. Se isso, no caso, for indiferente, certifique-se sempre de olhar a previsão do tempo e garantir que nada atrapalhará na decisão.

Calor excessivo, frio, barulho, chuvas e demais fatores podem surpreender negativamente os envolvidos na festa. Por isso, além da data, é preciso analisar se o ambiente dispõe de tais opções. Mesmo quando se tratar de um local fechado, é importante que conte com um ambiente agradável, a fim de não deixar os convidados nem com muito frio nem com muito calor.

5. Acústica

Uma festa de 15 anos não é uma festa perfeita sem ótimas músicas. Por conta disso, de nada adianta contratar a melhor equipe de som da cidade, se a acústica do lugar deixa a desejar. Optar por locais festivos onde já há uma estrutura adequada para shows e festas, é a melhor opção para garantir o momento perfeito.

Isso porque com o espaço e acústica adequada, o aniversariante pode solicitar, até mesmo, uma banda de sua preferência para tocar no local. Outro ponto muito importante é que, independente de ser música ao vivo ou não, é preciso analisar se há passagem para todos os cabos de som, equipamentos, sonorização, espaço para a equipe, etc.

6. Espaço para produção

Para montar o evento e se certificar de que tudo ocorrerá bem, é preciso que o local tenha um espaço separado para o aniversariante, para os músicos ou para a equipe contratada. Afinal, é preciso uma sala mais reservada para que determinados itens sejam armazenados ou, até mesmo, para que o homenageado possa se arrumar no próprio local.

7. Palco

Se a intenção é montar algo que fuja completamente do tradicional, como um show, é preciso encontrar um local onde haja estrutura de palco. Alguns locais com vastos anos de experiência, já cedem o local com amplo espaço. Dessa forma, independente da quantidade de convidados, é possível encontrar locais com dois andares e ampla estrutura para apresentações.

8. Observe a acessibilidade

Essa é uma questão que muitas pessoas ignoram, mas que tem profunda importância. O local escolhido precisa ser de fácil acesso para todos os convidados. É preciso analisar se há pontos de táxi, parada de ônibus, estacionamento, pontos de referência e demais características que facilitarão para o convidado chegar ao local.

Caso seja necessário, traçar um mapa já no próprio convite é uma ótima opção de garantir que os convidados não se percam. Alguns aniversariantes, por exemplo, oferecem a opção de micro-ônibus para que todos os convidados sejam apanhados em segurança.

Além disso, a acessibilidade também colabora para caso seja necessário realizar alguma montagem para a decoração da festa, por exemplo.

9. Alvará de funcionamento

Para garantir a melhor experiência, certifique-se de que o local tenha o alvará de funcionamento em dia. Dessa forma, a segurança de todas as pessoas presentes no local, estará garantida. Além disso, assim evitam-se problemas desnecessários em relação ao evento.

10. Atendimento

Em relação ao atendimento, é preciso averiguar se o ambiente cede uma equipe própria de funcionários, ou se é necessário contratar profissionais de outro local. Em geral, ambientes especializados possuem equipes próprias para garantir o melhor do evento.

Escolhendo o melhor local

Na intenção de encontrar o melhor lugar para a festa de 15 anos, a Octo Street dispõe de dois espaços diferenciados e com ótima estrutura. Em um deles, é possível encontrar amplo ambiente, com dois andares e capacidade para até 300 convidados.

No entanto, como sempre existem pessoas procurando por algo mais intimista, o segundo espaço oferece um ambiente com capacidade de até 150 pessoas. Conhecida como Casa Octo, possui uma pista de dança mais reservada, um lounge para se refrescar e um bar claro e iluminado.

Dessa forma, é possível realizar a festa de 15 anos perfeita!

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